Pour mieux gérer votre entreprise et éviter les erreurs de comptabilité, utilisez un logiciel de facturation qui édite non seulement des factures, mais également des devis et des acomptes. Il existe différents types de logiciels sur le marché, gratuits ou payants, proposant des fonctionnalités et modes d’utilisation différents. Lequel choisir pour votre entreprise ?
A quoi sert réellement un logiciel de facturation ?
Ce type de logiciel très utilisé par les entreprises pour suivre les ventes et les achats réalisés. Il facilite les transitions avec les clients comme avec les fournisseurs. Les fonctions intégrées varient d’un logiciel à un autre. Citons entre autres la génération de devis que vous pouvez paramétrer et personnaliser. Puis, il y a l’édition de factures en bonne et due forme, c’est-à-dire suivant les mentions obligatoires prévues par la loi. Ensuite, il y a le suivi des règlements pour contrôler l’encaissement des clients, les tranches de paiement, les impayés, etc. La gestion des clients devient plus facile en créant et en personnalisant chaque fiche client. Enfin, vous avez la visualisation de vos tableaux de bord pour suivre de près vos évolutions financières.
Quel logiciel choisir pour votre entreprise ?
Le plus dur est de choisir parmi les logiciels proposés sur le marché. Choisissez le logiciel qui correspond aux besoins de votre entreprise : taille de votre entreprise, nature de votre activité… Pour en savoir plus sur les logiciels de facturation, voici quelques-uns des programmes populaires sur le marché.
Devis Facture Express convient à tous les secteurs d’activité pour créer tous vos documents commerciaux comme les devis et les factures. Néanmoins, il convient le plus au domaine du BTP.
Free Devis Factures est un logiciel gratuit et polyvalent pour concevoir un devis, une facture, un fichier client ou une fiche de prospect. Chaque document est ensuite classé automatiquement par le logiciel.
Express Invoice vous permet non seulement d’éditer des factures et des devis, mais également de traiter des commandes et des paiements.
Si vous voulez un outil plus complet, tournez-vous vers Nego facturation permettant de traiter de façon intuitive vos documents. Il permet de gérer à la fois les acomptes, les avoirs, les bons de livraison en prenant en charge automatiquement les TVA appliquées.