L’utilisation d’un logiciel RH est souvent indispensable pour une entreprise, car il constitue un appui technique à la gestion et l’organisation du personnel. Certains logiciels RH sont systématiques et permettent de gérer le temps, les activités, les congés, les notes de frais et les absences du personnel. D’autres sont plus stratégiques et permettent de gérer la planification des formations, les compétences, le processus de recrutement, etc.
À quoi sert le logiciel RH ?
Le logiciel RH sert principalement à gérer le personnel d’une entreprise. Cette gérance du capital humain inclut la gestion de paie, la gestion des prestations sociales des employés, la gestion du recrutement et la recherche de talents, la gestion du processus d’analyse de la performance. Le logiciel sert aussi à analyser l’évolution des employés et leurs compétences, ainsi qu’à simplifier la collaboration entre le personnel. Pour cerner l’importance d’un tel programme, sachez qu’il vous est possible de faire un essai gratuit de logiciel RH. Vous verrez de vous-même combien cet outil peut vous être utile.
Comment choisir son logiciel RH ?
Quand on choisit un logiciel RH, il faut toujours se référer à ses besoins et ses objectifs. D’abord, il faut déterminer si on a besoin d’une plateforme collaborative aussi bien pour les salariés que pour les responsables de l’entreprise ou si on a surtout besoin d’un logiciel axé sur l’administration, la paie et le recrutement. Le choix dépend donc du type et des fonctions de l’entreprise, par exemple une PME, un cabinet de recrutement ou un grand groupe. En outre, il faut aussi prendre en compte le coût du logiciel. En général, les entreprises peuvent choisir entre un logiciel payable en une fois, c’est-à-dire l’achat d’une licence, ou le paiement mensuel. Finalement, lors du choix d’un logiciel RH, il faut aussi vérifier son côté fonctionnel, c’est-à-dire l’accessibilité, l’ergonomie de son interface, la mobilité, les canaux utilisables, etc. Pour être sûr de choisir le bon logiciel RH, on peut recourir aux comparateurs en ligne ou visiter des sites spécialisés pour consulter les avis des autres utilisateurs.